17 Tips en tricks voor OpenLucius gebruikers

Getting s#!t done


  • Nederlands
  • English
Node Author
Joris Snoek
Business Dev

Het gebruik van standaard functies in OpenLucius is meestal snel duidelijk: bijvoorbeeld het toevoegen van groepen, leden, taken, berichten, bestanden, mappen en boek pagina's.

Tevens zijn er allerlei handige extra functies in OpenLucius die het werken erin leuker en makkelijk maken, maar iets minder voor de hand liggen:

Groepen

1. Zelf bepalen welke apps ingeschakeld staan per groep:

2. Volgorde apps in een groep bepalen:

Je kunt de volgorde bepalen van de ingeschakelde apps in een Groep, de meest vooraan geplaatste app wordt automatisch de standaard: deze opent zodra je de groep aanklikt. Standaard is dit ‘Overzicht’, maar je kunt dus ook bijvoorbeeld ’Berichten’ als eerste laten openen door deze vooraan te slepen.

3. Een groep archiveren:

Als je klikt op ‘Archiveren’ onder de drop-down button achter de groepnaam (1), dan wordt de groep in het archief geplaatst (2). Een groep kan op elk gewenst moment weer geactiveerd worden.

Takenboard

4. Zelf de beschikbare statussen van een taak beheren:

5. ‘Openen in nieuwe tab’ laat de taak in een volledig scherm zien, niet in een pop-up venster:

6. Makkelijk prioriteren van taken:

Middels het verslepen ervan in het takenboard, zie ~40sec in deze video:

Takenlijst

7. Direct, inline taken toevoegen:

8. Toets ’t’ voor het direct toevoegen van een Taak:

Vanuit elk scherm in OpenLucius kan je de ’t’ op het toetsenbord typen: het ’Taak toevoegen’ venster verschijnt, waarmee je direct een taak kan invoeren in elke gewenste groep. Ben je al in een groep aanwezig, dan wordt die groep automatisch geselecteerd:

Kalender

9. Tonen OpenLucius kalender in je eigen kalender:

Dit kan in Outlook, Apple Calendar of Google Calendar; alle betere kalenders ondersteunen dit. Klik op het oranje icoon links onderin de kalender (de ‘iCal feed’):

10. Taken verslepen op je persoonlijke kalender -en de groepskalender:

Verplaats een taak van vervaldag door deze te verslepen van de ene naar de andere dag:

Bestanden

11. Makkelijk plaatsen van meerdere bestanden in een map:

Vink bestanden aan en versleep deze tegelijk naar een map:

Boek (wiki)

12. Revisies worden automatisch bijgehouden als Boek pagina’s worden gewijzigd:

13. Makkelijk zien wat verschillen zijn tussen huidige en een voorgaande revisie:

14. Makkelijk pagina’s ordenen

Middels slepen kan je de volgorde van de pagina’s bepalen, hierin kan je tevens eenvoudig hierarchie aanbrengen door een pagina ónder een andere pagina’s te slepen:

Samenwerken met klanten

15. Reacties verbergen voor klanten

Als je aan een project samenwerkt met klanten, dan kun je bij elke reactie kiezen om deze te verbergen voor de klant:

Verborgen reacties krijgen vervolgens een donkere achtergrond:

Divers

16. Een geplaatste YouTube link laat automatisch de video zien:

17. Iedereen kan gewenste taal zelf kiezen:

Wrap up

Tot zover deze editie van tips en tricks voor OpenLucius, er zijn nog meer handigheden ingebakken; deze komen in een volgende editie aan bod. Heb je in de tussentijd vragen? Let us know!

Credits header afbeelding