15 dingen die ultra-succesvolle mensen elke dag doen

Getting s#!t done


Node Author
Joris Snoek
Business Dev

Door dicht bij ultra-succesvolle mensen te staan, kan je aardig wat interessante informatie krijgen over wie ze echt zijn, wat hen beweegt en wat hen succesvol en productief maken. Zo vertelt Travis Bradberry in zijn blog, hij schrijft verder:

Kevin Kruse is zo iemand. Hij interviewde recentelijk meer dan 200 zeer succesvolle mensen, waaronder 13 olympische winnaars, 7 miljardairs en ondernemers. De meest interessante informatie kwam van antwoord op de vraag:

“Wat is je nummer één geheim voor productiviteit?”

Na analyse van hun antwoorden kwam Kruse tot enkele fascinerende bevindingen, dit zijn de favorieten:

1. Ze focussen op minuten, niet uren.

De meeste mensen werken in blokken van een uur of een half uur in hun kalender, zeer succesvolle mensen weten dat er 1.440 minuten in elke dag bestaan en dat er niks meer waardevol is dan tijd. Geld kan verdiend worden en weer verloren. Olympisch gymnast Shannon Miller vertelde: “Ik hou een schema van bijna minuut tot minuut”. Master je minuten, master je leven.

2. Ze zorgen dat geld niet hun enige doel is

Mega-succesvolle mensen maken geen carrière om alleen maar geld te verdienen. Ze zijn succesvol, omdat ze doelen hebben die vele malen groter zijn dan geld binnenharken. Ze hebben een echte passie achter hun business. Ze maken geweldige producten en services, ondersteunt door business-modellen die de wereld beter maken, waarbij waarde wordt gecreëerd voor hun publiek. Heb passie bij wat je doet en vind manieren om andere écht te helpen — vraag daar wel geld voor, want de schoorsteen moet ook blijven roken.

3. Ze focussen op slechts één ding.

Mega-productieve mensen weten wat hun meest belangrijke taak is en werken daar ’s ochtends 1 à 2 uur aan, zonder onderbrekingen. Welke taak heeft de grootste impact om je doelen te behalen? Welke prestatie zal je next level brengen? Daar zou je je ochtenden aan moeten besteden.

4. Ze gebruiken géén to-do lijsten.

Je kunt wel to-do’s aanmaken, maar zorg dat ze in een kalender staan. Het blijkt namelijk dat 41% op een lijst niet uitgevoerd wordt als er geen deadline aan vast zit. Al die ongedane items leiden tot stress en slapeloosheid vanwege het Zeigarnik effect: ongedane items blijven in je hoofd blijven zitten totdat je ze daadwerkelijk afgerond hebt. Hoogst productieve mensen zetten alles in een kalender en leven en werken in die kalender.

5. Ze verslaan uitstelgedrag door tijdreizen.

Je toekomstige ik is niet te vertrouwen, dat komt doordat we niet consistent zijn door de tijd heen. We kopen groente en fruit vandaag omdat we denken de gehele week gezonde salades te eten; vervolgens gooien we einde van de week alles verrot weg. Succesvolle mensen vinden een manier om nu actie ondernemen zodat hun toekomstige ik het juiste doet. Anticipeer hoe je jezelf saboteert in de toekomst en kom met een oplossing voor vandaag.

6. Ze zijn thuis voor het avondeten.

Intel’s Andy Grove gaf aan:

“Er is altijd meer te doen, meer dat gedaan zou moeten worden, en meer dan gedaan kán worden”.

Hoogst succesvolle mensen weten wat echt waarde heeft in het leven. Inderdaad, werk, maar ook andere dingen waar ze waarde aan hechten. Dit is voor iedereen anders, maar voor velen bevat dit familie-tijd, trainen en ‘giving back’. Ze plannen bewust hun 1.440 minuten per dag in die waardevolle gebieden en houden zich strict aan dat schema (in een kalender dus, niet in een to-do lijst).

9. Ze vermijden vergaderingen ten allen tijde.

Toen Kevin Mark Cuban vroeg wat zijn beste productiviteit advies was, reageerde hij direct: “Houd nooit vergaderingen, tenzij iemand iets gaat kopen van je.” Vergaderingen zijn beruchte productiviteit killers. Ze starten altijd te laat, de verkeerde mensen zijn aanwezig, onderwerpen kloppen niet en ze duren te lang. Je zou vergadering moeten vermijden tegen alle kosten. Als je er echt niet omheen kan, houd het kort en to the point.

8. Ze verwerken e-mail slechte enkele keren per dag.

Ultra-productieve mensen checken niet hun e-mail de gehele dag door. Ze reageren niet op elke vibratie of ander ding om te bekijken wie hen stoort. In plaats daarvan, zoals alle andere dingen, plannen ze tijd om e-mail efficiënt te verwerken. Voor sommige is dat één keer per dag; voor andere is dat ’s ochtends, ’s middags en ’s avonds.

9. Ze delegeren bijna alles.

Ultra-productieve mensen vragen niet “Hoe kan ik deze taak doen?”, maar vragen “Hoe kan deze taak gedaan worden?” Ze halen zichzelf zoveel mogelijk uit het proces.

Mega-productieve mensen zijn geen control-freaks, geen micro-managers en geen perfectionisten.

In veel gevallen is goed genoeg, zeg, goed genoeg.

10. Ze zeggen ‘nee’ tegen bijna alles.

Miljardair Warren Buffet zei ooit: “het verschil tussen succesvolle mensen en zéér succesvolle mensen is dat zeer succesvolle mensen ‘nee’ zeggen tegen bijna alles.” En James Altucher gaf Kevin deze kleurrijke tip: “Als iets geen ‘hell yeah’ is, dan is het een nee.” Onthoud: je hebt slechts 1.440 minuten in een dag, geef ze niet makkelijk weg.

11. Ze volgen de 80/20 regel.

Bekend als het Pareto Principe, in bijna alle dingen geldt dat 80% van de resultaten komt uit 20% van de activiteiten. Mega-productieve mensen weten welke acties de beste resultaten genereren. Focus dus op die dingen en negeer de rest.

12. Ze gebruiken een kladbok.

Credits foto

Richard Branson vertelde herhaaldelijk dat hij Virgin niet had kunnen opbouwen zonder een simpel kladblok. Hij neemt het altijd en overal mee. In een ander interview vertelde Griekse scheepsmagnaat Aristotle Onassis “Neem altijd een notebook mee, schrijf alles op.. dat is een millios-dollar-les die ze je niet leren in business school!” Mega-productieve mensen schonen hun hoofd op door alles op te schrijven.

13. Ze raken dingen slechts één keer aan.

Hoe vaak heb je een poststuk geopend (bijvoorbeeld een factuur), deze weggelegd en later weer opgepakt? Hoe vaak lees je een e-mail, laat je hem staan in je inbox, en pak je hem later weer op? Hoogst succesvolle mensen proberen om alles slechts één keer aan te raken. Als het minder dan 5 of 10 minuten duurt -wat het ook is- dan werken ze het direct af. Dit reduceert stress omdat de taak niet meer in hun hoofd zit, ook is het meer efficiënt omdat ze het niet opnieuw hoeven te lezen en te analyseren in de toekomst.

14. Ze hanteren een consistente ochtendroutine.

Kevin’s grootste verrassing tijdens de interviews was hoe graag de 200 zeer succesvolle mensen hun ochtend ritueel wilde delen. Hij hoorde veel verschillende rituelen, maar de meeste kwamen neer op een workout, lichamelijke verzorging en een gezond ontbijt. Maar wat bij velen ook bovenaan staat is geestelijke verzorging door meditatie, yoga, bidden, lezen of schrijven.

15. Energie is alles

Je kan niet meer minuten in een dag maken, de 1.440 is en blijft de max. Maar je kunt wel je energie niveau opschroeven waardoor je focus en productiviteit kunt boosten. Mega-succesvolle mensen slaan geen maaltijd, workout, slaap of pauzes over. In tegendeel, ze zien voedsel als brandstof, workouts als balans, slaap als herstel en pauzes als een kans om op te laden en alles op een rijtje te zetten, waardoor ze meer gedaan krijgen.

Wrap up

Wil je ook ultra-productief worden? Neem dan een voorbeeld aan deze hoogst succesvolle mensen!

Credits header foto