7 Voordelen van een open source social intranet

Teamwork & Productivity


Node Author

Ik krijg vaak de vraag waarom een organisatie zou moeten kiezen voor een open source social intranet, zoals OpenLucius. Wellicht handig om deze op een rijtje te hebben, hierbij 7 voordelen:

Open source of open bron beschrijft de praktijk die in productie en ontwikkeling vrije toegang geeft tot de bronmaterialen (de source) van het eindproduct.

1. Eigen layout

Een van de grootste uitdagingen is het betrokken krijgen van mensen in jouw social intranet. Het blijkt dat mensen zich eerder betrokken voelen in een herkenbare omgeving; geeft jouw social intranet dus de juiste aankleding, bijvoorbeeld:

  • Logo
  • Layout pagina’s
  • Kleurenschema
  • Omslagafbeeldingen

Binnen een open source intranet zijn alle schermen netjes en schaalbaar naar wens aan te passen, vaak een flinke uitdaging bij andere intranets.

2. Eigen functies en permissies

Een standaard social intranet biedt vaste functies waardoor je altijd concessie zult moeten doen: je past je organisatie aan op de software, niet andersom. Bij een open source intranet kan je functies bijslijpen zoals jij dat wilt -en zoals de organisatie wil werken. Enkele voorbeelden die wij gebouwd hebben:

  • Specifieke workflows van taken binnen projecten.
  • Weblinks op de homepage in plaats van een activity stream.
  • Per bericht een andere achtergrond kleur instellen.

3. Integreerbaar

Omdat je extra functies op een schaalbare manier kunt aanbouwen zijn externe koppelingen tevens mogelijk. Hiermee kan je andere systemen integreren, enkele integraties die wij gerealiseerd hebben:

  • LDAP / Active Directory
  • HRM (Carerix)
  • Zoekmachines (Solr)
  • Content Delivery Network (Cloudflare)

4. Exporteerbaar

Wanneer je in de cloud draait, kan je een open source intranet laten exporten. Je bent dus leveranciersonafhankelijk en kan de exports gebruiken als eigen backup of bijvoorbeeld als archief. Deze exports blijven altijd werken, ook wanneer je besluit te stoppen met de cloud versie.

5. Zelf hosten

Wil je alle data in huis houden? Geen probleem. De code en database kunnen overal gehost worden, dus ook intern. Wij hebben een klant die samenwerkt in hun sociale intranet met meer dan 4000 mensen. Dat intranet is geheel van het intérnet afgesloten vanwege het IT veiligheidsbeleid.

6. Veiligheid

Kies je voor een goed open source social intranet, dan zal er tevens een goede, strenge community achter zitten. Die toeziet op veiligheid van het pakket. In de Drupal community bijvoorbeeld moet je door strenge code quality tests heen, voordat je project wordt gepubliceerd. Daarnaast is er een constante screening en krijg je direct een afgeschermde melding als er een lek ontdekt wordt.

7. Overdraagbaar

Ben je je huidige leverancier zat omdat hij slechte support levert of project niet netjes doet? Heb je gekozen voor een open source intranet, dan kan je het systeem laten exporteren en overdragen aan een andere leverancier. Wellicht wat narcistisch, maar wij zijn overtuigd van onze diensten doordat we inmiddels meer dan 10 jaar ervaring hebben, waardoor we goede service kunnen bieden en daarom niet bang zijn dat klanten weglopen :)

Wrap up

Dat waren de 7 voordelen van een open source intranet voor zover ik zo snel kon bedenken. Heb je aanvullingen of vragen? Let me know!

Credits header foto
Credits foto onder